学校摄影摄像工作及器材使用保管制度

为了方便摄影摄像人员和设备的调配、准备，保证摄影摄像活动的顺利进行，特对摄影摄像工作提出以下规范：

一、摄影摄像是为学校管理、教育教学服务的专业工作。

二、属于学校总体工作的摄影摄像须经董事会或学院领导批准，在下发工作安排中注明。

三、学校各部门、各系部如有重要活动需要摄影摄像，经主管院长批准，应至少提前一天通知公共宣传部，并填写摄影摄像申请表。临时任务也应在第一时间通知，事后补上相关手续。

四、同一时间有多个部门申请摄影摄像的，由各部门和公共宣传部另行协调。

五、各部门、各学院的活动如需全程录像并制作光盘的需报主管院长批准。

六、各部门、各学院的活动对影像资料有特殊要求的，应在活动摄像前提出，并在活动后一周内自行到公共宣传部刻录光盘保存。

　　七、摄影摄像原始素材分别公共宣传部作为资料保存。
　　八、申请部门如需要使用资料和资源，要填写借用单，妥善使用，按时归还。

九、摄像机、照相机用于拍摄和纪录学院的重大活动和学校指定的活动，不外借，如确因工作原因需要须由部门提出书面申请，由主管院长批准，办理借还手续。

十、摄影摄像器材属于精密仪器，应专人专用，保管与使用人员要增强责任意识，熟悉设备操作规程，自觉管好用好器材，确保管理使用的规范合理。

十一、保管使用人员要确保相关器材的安全，如因保管不善或使用不当，造成器材损坏或遗失的，由保管或使用人员负责赔偿。