为使学院的公务车有序使用，加强管理，以利车队规范操作和保证学院日常工作的顺利进行，特制定本规定。

一、公务用车的申请

1、学院公务用车由学院后勤总务处统一管理，负责合理调配车辆。院领导的公务用车由院办统一安排。除确保学院领导的用车外，符合下列情况之一的部门或人员，可申请公务用车：

（1）送、取上级紧急文件或机要资料；

（2）财务处到银行送款或取款；

（3）接待上级领导、外宾或其他重要客人；

（4）师生员工因急病或工伤送医院诊治；

（5）因时间紧迫或交通不便，有关人员参加上级部门召开的会议或出差；

（6）发送、提取数量多或量大的公物；

（7）学院组织的活动；

（8）其它经批准的特殊用车（包括学生的实习、参观、就业等用车）。

在上述范围外的公务活动，由各有关人员自行乘坐公共交通工具解决。

2、用车申请办法：所有公务用车，必须做到有计划性，提前预约并填写《用车申请表》。

（1）市内用车--用车部门根据本身任务的需要，提前一天填好《用车申请表》，送后勤总务处统筹安排。

（2）市外用车--用车在当天返回的，应提前二天提出书面申请，填好《用车申请表》，经批准后送后勤总务处预约安排，用车前一天确认。

（3）特殊用车--特殊用车包括：①市外用车在一天以上或在市内行车当天不能返回学院的用车；②学生实习、参观、就业等用车；③执行专项任务（如招生、考察等）用车；④节假日、双休日用车；⑤其他特殊需要的用车。申请特殊用车，必须先做好计划报分管院长批准，然后按派车程序办理有关手续。

（4）临时紧急用车--部门或个人因特殊情况需要在下班后或休息日临时紧急用车的，须与后勤总务处负责人先行联系并取得同意后派车，用车后需补填《用车申请表》。在无法及时联系情况下，请示院领导同意后派车。

（5）为便于合理计划安排用车，用车部门或个人不得直接要求司机行车（紧急事故除外）。

二、用车注意事项

1、经后勤总务处确认派车后，按照《用车申请表》安排车辆和司机。使用部门如有变更事项，务必及时通知后勤总务处。

2、由于车辆紧张，同一天的用车在情况允许的条件下，尽可能合并使用。

3、用车部门应按《用车申请表》内确认的任务和路线行车，不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的，要征得有关领导或管理人员的同意后才能改变，事后应补办手续。未经有关领导或管理人员同意，司机不得擅自改变停车地点和行车路线。院领导的用车除外。

4、行车必须遵守交通规则，用车人员不得要求司机（含专职、兼职和临时接车人）违规运行和停靠，否则由此造成的罚款或其他损失，由用车人员承担责任。

三、车辆管理的规定

1、车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车匙、车证交给他人。驾驶人员应尽到责任，遵守交通规则，安全行车。

2、所有车辆均应停放在停车场或指定的地方；未经批准，车辆不得在校内其它地方停放。

3、车辆的各种费用和年审，由车队在规定的期限内，前往指定的车管部门办妥手续，不能因此影响车辆的正常使用。

4、要建立车辆档案，内容包括基本情况登记、维修记录、保养记录等。所有车辆的证件及资料，应该妥善保管，不得遗失。

5、晚上和节假日的值班应急用车，要做好记录。任何人不得违规用于非紧急事项，院办负责监督。

6、车辆发生故障时，司机应及时检查并设法排除，如有问题必须及时送厂检修。

四、司机的职责及管理

1、学院公务车司机应服从后勤的工作安排，以良好的服务态度积极完成任务，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管领导反映和投诉。

2、学院公务车司机除行车在外，其他上班时间应在指定地方等候出车或协助完成其他工作。有事外出必须请假。需在下班后或节假日出车时，亦应认真完成任务，并做好记录。司机除公务用车出车外，其他时间由后勤总务处安排。

3、学院公务车司机要不断增强安全意识、服务意识和保密意识，按规定参加后勤总务处和车队组织的会议和安全教育的学习，不得无故缺席。

4、司机应严格遵守交通规则，履行岗位职责，做到准时发车、节约油料、优质服务，不准疲劳开车、酒后开车、随意行车、违者追究责任。

5、司机应按规定停放车辆，未经批准不得将车辆随意停放。

6、司机出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法报告主管人员，并说明原因；司机应随身携带手机等通讯工具，保持与主管人员的正常联系。

7、司机应按要求如实填写每日的行车记录。

8、司机（含专职、兼职和临时接车人）本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的，其费用原则上责任自负。

9、如发生交通事故，司机应及时报警和报告主管领导。

五、车辆保养规定

1、为学院服务的所有车辆所属司机应切实遵守车辆保养要求，保持良好车况。随时注意轮胎气压情形，不足时应及时加气；轮胎磨损到规定限度时，必须及时更换，以确保行车安全。

2、若发觉车辆操控出现异常，应立即检查修理防止发生事故，如需送厂检修，应及时报告领导办理相关手续。

3、离开车辆时应及时上锁，随时防范车辆及备件失窃或损坏。

4、随时注意车辆内外整洁，车内不得零乱堆放杂物。

5、按规定行车里程进行例行车辆保养（如更换机油等）。